Die Registrierung als Fair Pallet Player ist kostenlos und erfolgt in drei Schritten (ACHTUNG: Zum E-Learning geht's hier entlang). Mit dem Eintrag in das öffentliche Register, verpflichten sich Unternehmen die Regelungen der GS1 Empfehlung «Tausch von Europaletten» einzuhalten.

Grundsätzlich muss sich der gesetzliche Vertreter bzw. der für dieses Rechtsgeschäft bevollmächtigte Mitarbeiter der Firma registrieren. Falls eine Kontaktperson den Eintrag vornimmt, muss der Vertreter mit Namen und Vornamen im Schritt 3 genannt und per Click bestätigt werden.

Jedes Unternehmen muss sich einzeln registrieren. Registrierung einer Holdingstruktur mit mehreren Unternehmen sind nicht möglich.
Registriert werden folgende Daten: Firmenname, Adresse (gemäss Handelsregister), Vertreter und Kontaktperson (sofern abweichend vom Vertreter) mit Mailadresse und Telefonnummer.