La registrazione come Fair Pallet Player è gratuita e richiede tre passaggi (ATTENZIONE: accedere all'e-learning in questo modo). Con l'iscrizione nel pubblico registro, le aziende si impegnano a rispettare le disposizioni della raccomandazione GS1 «Scambio di europalette».

In linea di principio, deve registrarsi il rappresentante legale o il collaboratore dell'azienda autorizzato a concludere questo negozio giuridico. Se a effettuare l'iscrizione è una persona di contatto, al passo 3 il rappresentante deve essere indicato con nome e cognome e confermato con un clic.

Ogni azienda deve registrarsi individualmente. La registrazione di una holding con diverse società non è possibile.

Vengono registrati i seguenti dati: ragione sociale, indirizzo (come da Registro del commercio), rappresentante e persona di contatto (se diversa dal rappresentante) con indirizzo e-mail e numero di telefono.