Rôles, missions et obligations
Par leur consentement contraignant à respecter la recommandation, les participants s'engagent à assumer les missions et obligations qui suivent. L'enregistrement s'effectue sur www.europalettentausch.ch.
Missions et obligations de tous les participants à l'échange
Les obligations fondamentales suivantes incombent à tous les participants impliqués dans l'échange:
- applicabilité générale des critères d'échange de l'EPAL, version 2017; tout accord complémentaire bilatéral est à établir et à faire connaître séparément et par écrit;
- transparence des coûts s'agissant de l'acquisition, de la réparation et de l'élimination des palettes (saisie annuelle volontaire, voir point no 4);
- formation du personnel impliqué;
- manipulation soigneuse conformément aux recommandations (voir annexe).
Missions du chargeur
- Vérifier obligatoirement l'échangeabilité d'une europalette avant de la charger
- Charger et expédier exclusivement des europalettes échangeables
- Informer le prestataire des engagements contractuels conclus avec le destinataire
Missions du prestataire
- Tenir une comptabilité sur l'échange des europalettes si celle-ci n'est pas convenue de manière bilatérale entre le chargeur et le destinataire
- Signaler les irrégularités et si possible les répertorier
Missions du destinataire
- Contrôler les europalettes reçues (sans déduction forfaitaire)
- Informer le prestataire des engagements contractuels conclus avec le chargeur
- Vérifier obligatoirement l'échangeabilité d'une euro-palette avant de la restituer
Règles applicables à l'acquisition, à la réparation et à l'élimination des europalettes
Afin de maintenir le pool ouvert de palettes à un haut niveau qualitatif, tous les participants à l'échange doivent respecter des règles générales d'acquisition, de réparation et d'élimination. Chargeur, prestataire et destinataire supportent les coûts d'acquisition, de réparation et d'élimination conformément au principe de causalité.
Acquisition
- Europalettes échangeables fabriquées selon la norme EN 13698
- Absence de contrefaçons, europalettes de qualité garantie uniquement
- Acquisition de nouvelles europalettes exclusivement auprès d'entreprises licenciées
Réparation
- Réparation uniquement auprès d'entreprises licenciées
- Contrôle par sondage afin de vérifier que seules des pièces de rechange conformes ont été utilisées
- Contrôle par sondage afin de vérifier si des clous homologués ont été utilisés
Élimination
- Les europalettes dotées d'un marquage d'échange visible doivent n'être éliminées que par des partenaires fiables (élimination par valorisation énergétique)
- La vente à un commerçant comme palettes à usage unique n'est possible que si le marquage d'échange n'est plus visible (p. ex. noirci)