L'inscription en tant que Fair Pallet Player est gratuite et se fait en trois étapes (ATTENTION : pour accéder à l'e-learning, c'est par ici). Par l’inscription dans le registre public, les entreprises s’engagent à respecter les dispositions de la recommandation GS1 «Échange d’europalettes».

En principe, c’est au représentant légal de l’entreprise ou son collaborateur habilité à réaliser cette opération juridique de s’enregistrer. Si une personne de contact procède à l’inscription, il faut nommer le représentant par son nom et son prénom à l’étape 3, puis confirmer l’information par un clic.

Chaque entreprise doit s’enregistrer individuellement. Il est impossible d’enregistrer une structure de holding avec plusieurs entreprises.

Il faut enregistrer les données suivantes: nom de l’entreprise, adresse (conformément au registre du commerce), représentant et personne de contact (si différente du représentant) avec adresse électronique et numéro de téléphone.